ТриО: планирование и администрирование отпуска в организации

Возможности для бизнеса

HR может добавлять даты корпоративных мероприятий в производственный календарь

Сотрудник видит свой отпускной баланс, количество дней запланированного отпуска и остаток с прошлого года

Система позволяет сотрудникам видеть отпуска своих коллег по Agile команде / проекту / подразделению

Руководитель видит график отпусков своего подразделения в режиме реального времени

Система позволяет выявить пересечения отпускных планов сотрудников

Система позволяет формировать разнообразные отчеты по отпускам

Система высылает автоматические уведомления и напоминания

Система позволяет выгружать информацию о подтвержденных сотрудниками отпусках в Excel для последующей загрузки в учетную систему

Как это работает

HR настраивает процесс планирования под особенности организации

Система собирает пожелания сотрудников и передает их на согласование руководителям

Отдел кадров получает график отпусков в соответствии с утвержденной формой

Сотрудники получают уведомления о приближающемся отпуске, могут переносить и запрашивать дополнительный отпуск

HR загружает информацию о подтвержденных отпусках в свою учетную систему

Документы для подписания создаются автоматически

Сотрудникам нужно только распечатать и подписать заявление

Простота обработки документов

Минимизация ошибок

Единообразие шаблонов документов

Оформляйте отпуск без распечатки бумажных документов!

Как ТриО упрощает процесс планирования отпусков

Документация по отпускам – обычно самая объемная составляющая кадрового документооборота

Введение электронного документооборота по отпускам позволяет организации сэкономить на бумаге, пространстве для хранения, стать более экологичной

Сбор пожеланий сотрудников через формы и таблицы, необходимость ручной обработки и анализа пересечений отпусков

Система соберет пожелания, автоматически проверит на соблюдение требований ТК РФ и правил организации, передаст на согласование руководителю, подсветит пересечения

HR тратит много времени и усилий на ведение графика отпусков, оформление документов и ответы на запросы сотрудников и руководителей по отпускам

Использование системы сокращает трудозатраты HR на работу с отпусками на 65%

Рабочим группам сложно планировать свое рабочее время, каждый раз приходится заводить новый календарь и поддерживать его в актуальном состоянии

Система позволяет создавать команды сотрудников и видеть отпускные планы членов команды в режиме реального времени

Сотрудники накапливают неотгулянный отпуск, отказ от отдыха ведет к профессиональному выгоранию

Система проследит, чтобы сотрудник запланировал полноценный отпуск на год вперед – это стимулирует сотрудников отдыхать регулярно

Плюсы использования ТриО

Для HR

Автоматизация отпускного процесса позволяет освободиться от рутины и избежать ошибок. Сотрудники планомерно отгуливают отпуск, остатки по отпуску всегда под контролем.

Для руководителя

Наличие актуального графика отпусков позволяет точнее планировать производственный процесс. Все вопросы по отпускам решаются в один клик и не отвлекают от более важных задач.

Для сотрудника

Всегда знает, сколько дней отпуска у него есть на данный момент, а также когда будут в отпуске его коллеги по команде. Для того, чтобы пойти в отпуск, ему не нужно создавать заявки или подписывать документы в офисе – он может оформить отпуск за пару кликов в календаре.

Преимущества ТриО

Соблюдение закона

Полное соответствие Трудовому кодексу Республики Узбекистан

Прозрачность

Все сотрудники видят утвержденные отпуска

Экономия времени

Никаких бумажных заявлений и ручного учета

Мобильность

Доступ с телефона, уведомления в чат/почту

Web-версия и мобильное приложение

Интуитивно понятный интерфейс
Быстрый и удобный доступ
Push-уведомления
Возможность для сотрудника запрашивать отпуск
Возможность для руководителя оперативно согласовывать отпуск

Технические особенности

Соответствие законодательству Республики Узбекистан о защите персональных данных

Облачное решение

Не требует интеграции с 1С

Web-приложение и мобильное приложение

Загрузка и выгрузка данных с помощью Excel

Использование простой электронной подписи (или цифровой подписи)

ТриО – современное решение для планирования и администрирования отпуска сотрудников

Экономьте ресурсы организации, избавьтесь от рутины, решите проблему с накоплением остатков отпуска и выгоранием сотрудников!

Оформи отпуск, отдохни!